ファイル登録時にどのフォルダに登録（＝分類）するか迷う、よくある話です。
FullWEBシステムでは、定形フォーマットの文書の場合は、登録するフォルダを選択する必要はありません。なぜならば、登録時にEXCELから属性を自動抽出し、属性に従って分類されたフォルダに登録し表示するからです。
図で具体的に説明します。たとえば、登録を行おうとしているファイルが2014年度のCR-Xの注文書だとします。
この場合は、通常の文書管理システムにおいては、機種フォルダにCR-Xを選択し、その下の年度フォルダから2014年を選択し、さらには、その下の種類フォルダから注文書を選択して、そのフォルダへファイルを登録します。
スマート登録機能をもったFullWEBでは、フォルダを一切選択せずに登録しても、ファイルの内容から判断されて、正しくCR-X>2014>注文書フォルダに登録されます。