FullWEB
フルウェブ
いつまでも使い続けられる
文書管理・図面管理システム
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文書管理システム 選択チャート
文書管理システム 選択チャート
最初に、どんなシステムを利用するのがあなたの要求を満たすのか診断してみましょう。
「文書管理システム」と診断された方は、続きをお読みください。
つまり、文書管理システムとは
つまり、文書管理システムとは
- 大量文書(100万ファイル超)を扱うことができ、
- セキュリティー機能(権限設定、操作ログ、配布制限、印刷制限)が豊富にあり
- 高速に属性検索や全文検索ができて、
- しかも、最新環境(ブラウザやOS)に対応したバージョンアップが行われるため、長く使えるシステムなのです。
FullWEBの特長
FullWEBの特長
FullWEBが支持されている
8つの理由
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- 属性設定が楽
- AutoCAD図面の表題欄や定型EXCELフォーマット(見積書、連絡書等)の登録時に、自動で属性抽出し属性に設定されるので、手入力しなくてよいので楽である。
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- 安全な共有(配布用PDF生成)
- MSOfficeやAutoCADファイル登録時に配布用PDFが自動生成されオリジナルと関係づけされる。協力会社のメンバーとはオリジナルファイルではなくPDFのみを共有して安全。
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- 確実な情報共有(豊富な検索)
- 属性検索、あいまい検索、全文検索、ChatGPT連携、類似画像検索(バージョン10予定)等の検索が利用できて、確実に情報を共有できる
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- ユーザで機能拡張できる
- SDK(Software Development Kit)を利用して、機能拡張がユーザで可能となっている。また、有償の開発サポート(サンプル提供、コードレビュー、Q&A等)が利用できるので、スムーズに開発できる。
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- 早期立ち上げ可能
- 利用部門にヒアリングして決定していく、文書を格納するフォルダ階層や、文書に付与する属性項目は運用開始後でもユーザが管理システムを利用して変更できる。これで、システムの早期立ち上げが可能となった。
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- ワークフローをデジタルで実現できる
- 承認機能、押印機能、属性連動通知機能、通知Now機能等で、社内の既存の紙文書ワークフローをデジタルワークフローで実現できる。
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- ライセンス変更可能
- オンプレからクラウドへ、文書管理からPDM(部品表管理)へ自由にライセンスを移動したり追加できるので、社内運用の変化に追従できる。
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- バージョンアップが無償
- 最新環境対応(Windows11、IEからChromeへの変更等)するためのバージョンアップがすべて無償提供されたので継続利用に追加投資が不要だった。
万能なセキュリティ機能
FullWEBは充実したセキュリティー関連機能を備えているので、
安心してご使用いただけます。
2024年1月に改正される「電子帳簿保存法」にも対応します。
FullWEBの機能
FullWEBの機能
1000社を超えるユーザの声に耳を傾けて 20年改良を続けてきました。
たくさんの声が、このシステムを本当にいいものにしています。
あなたの声も私たちに届けてください。
FullWEB10.0
2025/01/25 リリース
FullWEB機能
機能 | 説明・特長 |
EXCEL属性抽出 | EXCELのセルから属性を自動抽出できます。 |
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MAIN操作画面 | 直感的に操作できるため、すぐに利用できます。 |
検索画面 | 時には複雑な検索も行いたい、だけど手軽に簡単に検索したい どちらの要望にも応えます。 |
フォルダの自動生成 | 分類フォルダは登録ファイルを使って賢く整頓されます |
自動分類登録 | ファイル登録フォルダを気にすることなく簡単に登録できます。 |
CRM機能 | タイムスタンプ・登録ユーザを記録でき、時系列で履歴が確認できます。 |
承認 | 複数人での合議承認や承認グループも指定できます。 |
押印 | 承認完了時に承認ルートに従った押印をします。 |
海外利用 | 英語や中国語圏で使用でき、メニュー・HELPも対応 |
閲覧用PDF | 印刷を禁止したPDFの配布が可能です。 |
セキュアPDF | 再表示不可能なPDFを表示できます。 |
ライセンス | リードオンリーユーザはライセンス不要の為編集しない人は無償でご利用いただけます。 |
GUIのカスタマイズ | ボタンやメニュー項目の表示、非表示を切り替えることができます。 |
SDK | FullWEB SDK(Software Development Kit)にて自社開発可能です。 |
複数ブラウザ対応 | Google Chrome ・ Microsoft Edgeで利用可能です。 |
マンガでわかる文書管理
FullWEBの機能を簡単にわかりやすく紹介したコネクテッド社オリジナルのマンガです。
全3話・各4ページ、短時間でFullWEBや文書管理システムを楽しく理解できる内容となっています。是非ご覧ください!
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